Présentation de Digitplanning

Comparatif des différentes versions de Digitplanning

Quelques fonctionalités...	Standard	Pro	Luxe
Equipes		X	X
Secteurs			X
Nombre de personnes réalisant les plannings	1	1	1 par équipe
1 même employé dans plusieurs équipes		X
Préparation à la fiche de paie	X	X	X

Exemples de choix de versions :

Version "Standard" : Boutique d'une galerie commerciale de 10 salariés dont le responsable réalise les plannings de son équipe manuellement (papier/crayon) avec sa calculatrice.

Version "Pro" : Supermarché de 30 salariés divisée en 3 équipes (caisses, sec et frais) dont chaque employé peut travailler dans plusieurs de ces équipes. Digitplanning va clarifier la gestion de ses plannings, ce qui améliorera le climat social de cette entreprise.

Version "Luxe" : Maison de retraite de 50 salariés divisée en 4 équipes. Chaque équipe est découpée en niveaux de qualification (AS, ASH, infirmières) et est gérée par une infirmière cadre qui réalise les plannings de sa propre équipe. Digitplanning améliorera la communication et facilitera la gestion des fiches de paie.

Version "Multi-PVT" : Selon les besoins, cette version peut s'adapter aussi bien pour 3 points de vente dont le personnel travaille dans ces différents lieux que pour une enseigne nationale. Grâce à la modularité de Digitplanning, nous pouvons répondre à différents besoins en matière de multi points de vente.

Description complète de Digitplanning

Digitplanning est un

logiciel Internet de gestion de plannings

. Il a pour but de

remplacer le papier/crayon

et de faciliter la réalisation d'emplois du temps. Grâce à

une approche très visuelle

, ce logiciel permet un

gain de temps

dans l'élaboration de plannings ainsi qu'une

meilleure gestion

de vos ressources humaines. Afin de s'adapter au mieux à tous les besoins, il existe 4 versions de Digitplanning :

Standard

,

Pro

,

Luxe

et

Multi points de vente

.

L'utilisation de ce logiciel se fait par le biais d'Internet de manière

complètement sécurisée

. Il ne nécessite aucune installation et de ce fait, aucun fichier ne sera copié sur votre ordinateur. Il est donc possible de créer et consulter ses plannings

depuis n'importe quel ordinateur

connecté (trains, hôtels, aires d'autoroutes, domicile, tél.portable, etc...). Le personnel peut également y accéder grâce à un mot de passe qui permet uniquement la consultation de planning.

En plus de gérer les plannings, ce logiciel inclut un module de

préparation à la paie

. Celui-ci regroupe toutes les informations pertinentes qui sont nécessaires à l'élaboration d'un bulletin de paie.

Digitplanning est un logiciel

très simple d'utilisation

, accessible aux plus novices. Le paramétrage se fait rapidement et très simplement (bien entendu, aucune formation n'est nécessaire). Dans le but de rassurer les utilisateurs, une

aide en ligne

est consultable à tout moment.

Afin de s'ajuster au mieux aux différents utilisateurs, Digitplanning

s'adapte au vocabulaire

de chaque entreprise. De plus, les couleurs d'une entreprise sont primordiales, c'est la raison pour laquelle ce logiciel

s'harmonise graphiquement

à l'image de celle-ci.

Pour fonctionner, Digitplanning

ne nécessite pas un ordinateur dernier cri

. En effet, même sur un ordinateur qui n'est plus à jour (Windows 98, Internet Explorer 6, 500Mhz et 256Mo RAM environ, connexion Internet bas débit, etc...) notre logiciel fonctionne parfaitement. De plus,

toutes les mises à jour sont effectuées par nos soins

(à distance) sans aucune intervention de votre part.

Configuration minimum conseillée
Résolution	1024x768
Navigateur	Internet Explorer 7, Firefox 2.0
Système d'exploitation	Windows XP, Linux, Mac OS X
Connexion Internet	512k
Processeur	1Ghz
Mémoire vive (RAM)	256Mo

Configuration minimum nécessaire
Résolution	800x600
Navigateur	Internet Explorer 6, Firefox 1.5
Système d'exploitation	Windows 98, Linux, Mac OS X
Connexion Internet	56k
Processeur	500Mhz
Mémoire vive (RAM)	128Mo

Captures d'écran (Cliquez sur les images)

	L'accueil L'accueil est la porte d'entrée de Digitplanning. En un seul clic, vous accédez à votre planning, que ce soit de la consultation, de la modification ou de la création. Sur la partie droite, s'affiche le planning du jour.
	Le planning Il est constitué de 2 parties. Le tableau de saisie dans lequel on affecte les horaires et les graphiques qui permettent de visualiser en temps réel les modifications.
	Saisie simplifiée : liste des heures L'affectation des horaires est intuitive. Il suffit de renseigner les heures désirées.
	Saisie simplifiée : périodes préenregistrées Les horaires d'un planning étant souvent les mêmes, il est possible de les préenregistrer. De ce fait, la saisie est très rapide.
	Saisie complète En plus de la saisie simplifiée, on peut y trouver la gestion des tâches ainsi que les congés et absences.
	Graphique journalier des employés Il s'agit d'une représentation graphique qui permet, au premier coup d'oeil, de visualiser le planning d'une manière très efficace.
	Graphique journalier de l'occupation C'est un graphique qui permet de connaître le nombre d'employés présents à un instant précis.
	Annotation (pense-bête) L'annotation est liée à un planning. Elle a pour but d'éviter les bouts de papier qui traînent sur le bureau. On peut par exemple y inscrire les congés annuels plusieurs mois à l'avance.
	Imprimer un planning Il existe plusieurs types d'impression suivant les besoins. L'impression est toujours d'une qualité parfaite car elle utilise le logiciel Adobe Acrobat Reader (pdf).
	Enregistrer un planning Vous pouvez enregistrer votre planning en mode "brouillon", ce qui a pour effet de le rendre inaccessible au personnel. Dès que votre planning est prêt, vous pouvez l'enregistrer de manière traditionnelle, ce qui le rendra visible à tout le monde.
	Préparation à la paie Cette fonctionnalité vous récapitule toutes les informations nécessaires à la réalisation des bulletins de paie.